協会概要

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会員宛、事務局より重要なお知らせ

2019年10月15日

1. 事務所移転のお知らせ

当協会の経営合理化策の一環として横浜の事務所を長野県佐久市の株式会社シナノへ移転します。

(移転スケジュール)

 横浜事務所での業務   1025日(金) まで 
 ※1029日~1031日は移転の為、臨時休業とします
 新事務所(シナノ)の業務開始 111日(金) より

(移転先)

住所:〒385-0022 長野県佐久市岩村田1104-1
    株式会社 シナノ 本社内
電話:0267-66-1500  ※111日よりの利用となります
FAX:同上
暫定処理体制 (12月末まで)
 事務局長   :峯岸 瑛(東京在住)    
 現地スタッフ :水間 孝之、 坪井 史治 

移転に伴いご不便をお掛けしますが、ご協力のほど、よろしくお願い致します。

(新事務所での業務内容)

横浜事務所で行っていた

  • ①お問合せへの窓口対応
  • ②セミナー・ポール販売などの通常の業務処理
  • ③自治体などからの講師派遣依頼
  • ④レンタルポールの受付窓口

については、移転先の長野事務所で行います。
なお、入出金管理・経理処理や会員管理システムの管理など事務所が不要な業務処理については、引き続き各担当者が行っています。

2. 経営合理化へのご協力のお願い

事務所の移転と共に、以下の経営合理化を行っています。事務処理等では利便性も向上しています。なにとぞご協力のほど、お願い申し上げます。

1)ポールの販売について
 ①代金等の支払方法を事前振込から商品との代金引換に変更致します。
 ②コーチ向け特別販売に対する割引率を30%に拡大します。
新しい「コーチ専用 ポールウォーキング専用ポール&推奨アイテム注文書」(ホームページのコーチ専用ページよりダウンロードできます。なお、従前の注文書は廃止します)。
注文申込は、従来同様に、専用用紙に購入希望内容等を記入いただき、事務局宛にFAXいただければ、2週間以内に指定先に商品が届きますので、代金等と引換に商品をお受け取りできます。

2)PWイベント等の参加者向け「ポールの代引き販売」制度について
本年11月末をもって、運用をいったん停止致します。
引き続きPWイベント等への参加者向けにポールの販売を行いたい場合は、恐縮ですが、事務局までご一報願います。

3)12月末発行予定の会報誌19の発行について
経営合理化の一環として広報体制や会報誌について見直しを行いますので、12月末の会報誌発行は中止致します。
なお、会報誌に掲載を予定していました安藤会長の「腰痛・ひざ痛のセルフケア(Vol.2)」は「同(Vol.1)」と共に、コーチ専用ページよりダウンロードできるように致します。ご活用下さい。

4)NPWA認定指導員証(以下、「認定証」)について
「認定証」は、従前のプラスチックカードの「指導員証」に替え、紙製の表彰状タイプに変更致します。
従前同様のプラスチックカードの「指導員証」は希望者への実費負担での発行といたします。ご希望があれば、事務局宛にその旨をお知らせ下さい(1名のみの発行の場合の実費は概ね11,000円になります)。

5)更新後の「指導員資格の有効期限」確認について
更新後の「指導員資格の有効期限」は、新会員管理システム(シクミネット)のユーザー情報■付加情報の「指導員資格の有効期限」で個人情報を更新しています。恐縮ですが、ご確認をお願い致します。

3. 2020年度年会費納入のお願い

新会員管理システム(シクミネット)の導入に伴い年会費の納入方法を変更します。
従来は翌年の1月末までの納入としていましたが、年会費の納入は1か月前の12月からの事前納入が可能となりますので、2019年12月1日から2020年1月31日までの2か月間を納入期間とします。
年会費が未納な状態となっていると、システム上イベントの申込等ができなくなりますので、早めのできれば年内の納入をお願い致します。
なお、年会費の最終のお支払日は、会員個々のマイページで確認できます。
マイページの左側にある「各種支払い」をクリックすると「支払状況確認」の表示が出ます。それをクリックすると「最終会費支払日」が掲載されています(同様に、マイページの左側にある「¥ 会費支払い」からも確認できます。これをクリックすると「都度支払い」の表示が出ます。それをクリックした「会費支払 会員入会・会員更新」ページの最下段の「お支払い状況」欄に「最終支払日」が掲載されています)。


以上

会報誌Vol.18発行のお知らせ

2019年7月17日

会員の皆様へ

配送時期が遅くなりましたが、会報誌Vol.1820196月号)を発行致しました。

今号の内容は以下の通りです。

特集記事:『持続する自主活動~新たな取組み』

特集では、自治体等からの問い合わせが多い「地域の自主活動が持続するノウハウ」について3つの成功事例を紹介しました。

安藤当協会会長の『腰痛・ひざ痛のセルフケア(1)』

年齢とともに増える腰やひざの痛み、1回目の今号ではシニアの腰痛の主な原因と対策についてスポーツドクターで整形外科医の安藤会長が解説します。「人生、これから 春号vol.16)」からの転載記事ですが、役に立つ読み物です。

昨年度MCプロになられたお三方からの『抱負:プロになって』

・柴﨑加代子:『歩かなければ歩けなくなる!』
・瀧 映子 :『ポールウォーカーであふれる街に!』
・原科正明 :『もっとPWを広めたい!!』

『倉方てる美のPWのためのストレッチ』

120日のMCプロ研修で実演したPWのためのストレッチについての分り易い解説記事です。

2018年版BCマニュアルへの指摘事項や質問など』

昨年中に会員諸兄より寄せられた指摘事項や質問への回答を一覧にしました。同マニュアルの記載の背後にある見方、考え方など参考になると思います。

会報誌の配布は年会費納入者が対象ですが、年会費納入の猶予期間(6月末)を過ぎての配布となってしまいました。つきましては、今年度の年会費は未納となっていても、会報誌Vol.18をご覧になりたいと思われる方は、事務局までご連絡下さい。

令和元年6月6日 レビータ・ネクスト欠品のお知らせ

会員の皆様

㈱シナノより「レビータ・ネクスト」の全商品について欠品情報がありましたので、お知らせします。

8月までには販売を再開できる見込みですが、お急ぎの方、または予め予約したいとお考えの方は、恐縮ですが、その旨を事務局までご一報下さい。

NPWA:事務局

平成31年4月11日 事務合理化に係るお知らせ

平成31年4月11日

 事務合理化に係るお知らせ(No.2)

3月1日の「お知らせとお願い」に記しましたように、当協会では会員の皆さまのご便宜と事務合理化を図るために、クラウド形式の会員管理システムの導入を進めています。このシステムの導入により、会員様ご自身の個人情報の修正入力や閲覧確認に加え、セミナーへの申込や年会費の支払などが個人別の「マイページ」を通じできるようになります。

既会員(含む「会友」)の皆さまについては5月より、また新たに新規会員になることをご希望される皆さまについては6月より、ご利用いただけるよう準備作業を行っています。

以下、新「会員管理システム」の概要をお伝えすると共に、新「会員管理システム」への移行に伴い変更した事務規定などについてお知らせいたします。

1.新「会員管理システム」の概要

新「会員管理システム」では、会員各自のマイページを通じ、

  • 個人情報の閲覧、変更、
  • NPWAからのセミナー情報やお知らせの入手、
  • セミナー、講習会などの申し込みと参加料の支払い、
  • 年会費の納入、
  • お支払いの確認、参加履歴の照会

などができるようになります。

マイページへは、NPWAのホームページにある所定の「ボタン」をクリックすることで、移動することになります。新「会員管理システム」の操作マニュアルはマイページの最初の画面からご覧いただけます。

既に会員の皆さまの個人情報などは新「会員管理システム」に入力済みですので、ご確認下さるようお願いいたします。

2.新「会員管理システム」移行に伴う規定の改訂など

  1. 指導員資格の有効期限を期日が到来する年の『年末(12月末日)』に一律変更します。例えば、今年の8月末が指導員資格の有効期限であれば、今年の12月末と致します。以後は、従来同様に2年毎の更新となります(今年の12月末が期限であれば、次の更新期限は2年後の2021年末です)。
  2. 新「会員管理システム」においても、「会員」には「コーチ会員」「一般会員」「会友」の3種類があり、現状の会員区分がそのまま引き継がれます。
  3. ただし、従来年会費の未納がある場合の「コーチ会員」を「休眠会員」としていましたが、年会費の納入猶予期間(6月末)を過ぎた場合は「会員資格」を喪失させ、年会費の納入が不要な「会友」とさせていただきます。
  4. また、指導員資格の更新要件は、(1)年会費に未納がないこと、(2)更新講習を修了していること(有効期間中に、「更新講習会」に参加するか、または「ホームスタディ」の課題を提出し合格するかのいずれかです)です。

3.新「会員管理システム」の操作説明会

新「会員管理システム」のデモと主要な操作についての説明会を行います。

開催日時:平成31年4月27日(土) 午後1時から5時
開催場所:横浜万国橋会議センター
  
新「会員管理システム」の操作は、Amazonなど通信販売の操作とほぼ同じです。
分かり易い操作マニュアルも用意いたしますが、参加をご希望される方は、恐縮です
が、4月23日(火)までに協会宛て、メールにてご一報下さるようお願いいたします。なお、参加ご希望が多数の場合は、別途、説明会を開催いたします。

メール:info@polewalking.jp

お知らせいただきたい内容

 ①ご氏名と会員番号
 ②システム講習会への参加希望:参加
 ③連絡の取れる電話番号

4.新「会員管理システム」のIDと「パスワード」のお知らせ

準備が整い次第、新「会員管理システム」使用に必須なID(番号)と(仮の)パスワードを、葉書でお知らせいたします(情報保護シールが剥がされていたりした場合には直ちに協会事務局までご一報下さい)。
ID、パスワードは共に重要なものですので、取り扱い、保管管理には十分ご注意下さい。また、今般お知らせするパスワードは仮のものなので、できるだけ早くご自身のパスワードに変更下さるようお願いいたします。

以上

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